Licencia Microsoft Access 2016

Con Microsoft Access 2016, un autónomo o una pyme pasa de las hojas de cálculo sueltas a una base de datos con tablas, consultas, formularios e informes. No hay que programar, y un cuadro de búsqueda en la cinta localiza cualquier comando.

De Excel a una base que se deja gobernar

Pegas tus datos de Excel y Access te pregunta si la primera fila son encabezados; en segundos tienes la tabla. Otra opción es mantener el libro en su sitio y vincularlo. Microsoft resume el atractivo de combinar ambos programas en diez motivos para usar Access con Excel.

Usos típicos en un negocio pequeño

• Un taller mecánico que relaciona repuestos, herramientas y proveedores.
• Una gestoría que guarda su cartera de clientes con un formulario de alta.
• Una distribuidora que cruza pedidos y proveedores y los saca en un informe.

Ahorro de tareas repetitivas

• El formulario dividido muestra a la vez la ficha y una hoja de datos enlazada.
• Los asistentes de consulta filtran y ordenan aunque no domines SQL.
• Cualquier tabla o consulta sirve de origen para cartas, correos y etiquetas.
• Las listas de SharePoint vinculadas se leen y se editan desde Access.

Hacia dónde crecer

Si el proyecto se conecta a un servidor, la ayuda de Microsoft para importar o vincular datos de SQL Server aclara qué conviene copiar y qué vincular. En ediciones posteriores, Access 2019 trae el tipo Número grande y Access 2021 un gestor de tablas vinculadas. Para el resto de la oficina, Office 2016 Professional Plus.